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MÓDULOS ERP (DATEC CLOUD)

Nuestro Software ERP (Datec Cloud) maneja los procesos de configuración, gestión administrativa, Facturación, Gestión Contable , Recursos Humanos y importaciones de forma modular e integrada.

Datec Cloud tiene como misión automatizar, mecanizar toda la información de su organización o empresa de un extremo al otro del sector comercial, industrial y servicios.



Inventario-Almacen ERP DateCloud

Descripción

Tiene por finalidad dar mantenimiento al catálogo de productos, gestionar los almacenes; es decir controlar, registrar los ingresos de mercadería a los almacenes mediante el uso del documento GUIA DE INGRESO; Asimismo, controlar la salida mediante el uso del documento GUIA DE SALIDA

Funcionalidades

  • Mantenimiento a las tablas de clasificación de productos, tales como categorías Internas, marcas, etc.
  • Mantenimiento al catálogo de productos.
  • Emitir, controlar guías de ingreso por compras.
  • Emitir, controlar guías de salida, transferencia entre almacenes, etc.
  • Monitorear información del kardex físico.
  • Listar informe de existencias, stock mínimo.
  • Listar informe de movimiento de productos.

Logística-Compras ERP DateCloud

Descripción

Módulo que tiene por finalidad gestionar la adquisición de mercadería.

Funcionalidades

  • Emisión de órdenes de compra.
  • Registro de factura de compra de mercadería.
  • Reporte de gastos diversos.
  • Reporte registro de compras.
  • Otros.

Gestión de proveedores ERP DateCloud

Funcionalidades

  • Mantenimiento al padrón de proveedores.

Cuentas por pagar ERP DateCloud

Descripción

Este módulo está orientado para venta en mostrador donde el cliente no espera y necesita que lo atiendan de inmediato.

Funcionalidades

  • Mantenimiento al padrón de Clientes.
  • Categoría de Clientes.

Gestión de facturación-Ventas ERP DateCloud

Descripción

Módulo que permite gestionar las ventas tanto al contado como al crédito. Asimismo, permite gestionar la lista de precios de ventas, cotizaciones a clientes,registra las órdenes de compra que emiten los clientes como pedidos o cotizaciones.

Funcionalidades

  • Mantenimiento a la lista de precios.
  • Pedidos u órdenes de compra de clientes.
  • Guía de remisión.
  • Factura de ventas.
  • Ticket.
  • Imprimir reportes de control de facturación tales como:
    • + Registro de ventas diario, semanal, mensuales en soles y dólares.
      + Registro de ventas por punto de ventas en soles y dólares.
      + Registro de ventas acumulados por documentos y por día en soles y dólares.
      + Reporte de venta al contado y crédito en soles y dólares.
      + Reporte de ventas por vendedor en soles y dólares, Etc.

Facturación en punto de venta ERP DateCloud

Descripción

Es un modulo orientado al vendedor. Ágil y flexibilidad para la toma de pedido del cliente y con ello generar cotizaciones, pedidos, boletas, facturas y ticket.

Funcionalidades

  • Registro de pedidos.
  • Emisión de órdenes de compra.
  • Registro y seguimiento de tracking.
  • Registro de factura de compra de mercadería.
  • Registro de factura de compras varias(Activos fjos, útiles de escritorio, etc.)
  • Aplicación de notas de crédito por conceptos de compra de mercadería.
  • Reporte de ordenes pendientes de ingreso.
  • Registro de las facturas, fletes del proveedor.
  • Reporte registro de compras.
  • Otros.

Facturación Electrónica ERP DateCloud

Descripción

Es un Módulo de factura electrónica integrado al Software DATEC CLOUD de DATEC, que es un Sistema 100% Web, Su principal característica es que permite la emisión, administración y almacenamiento en forma electrónica de todos los documentos tributarios autenticados con firma electrónica, de acuerdo a la normativa establecida por La SUNAT.

Funcionalidades

  • Tiene una firma digital realizada por el emisor, el cual asegura la autenticidad e integridad.
  • Es válida porque tiene conformidad de la SUNAT vía CDR.
  • La impresión en papel es opcional; en caso de ser impreso se puede usar cualquier tamaño y tipo de papel según política del emisor.
  • La factura electrónica es un documento que se expide y recibe en formato electrónico (PDF, XML)
  • Se puede descargar una copia de la web del emisor
  • Legibilidad, Autenticidad e Integridad

Gestión de clientes ERP DateCloud

Descripción

Este módulo está orientado para venta en mostrador donde el cliente no espera y necesita que lo atiendan de inmediato.

Funcionalidades

  • Mantenimiento al padrón de Clientes.
  • Categoría de Clientes.

Cuentas por cobrar ERP DateCloud

Descripción

Este módulo está orientado para venta en mostrador donde el cliente no espera y necesita que lo atiendan de inmediato.

Funcionalidades

  • Mantenimiento al padrón de Clientes.
  • Categoría de Clientes.

Caja - Bancos ERP DateCloud

Descripción

Módulo que tiene el objetivo de gestionar los ingresos por pagos o cobranza, egresos en efectivo y control bancario.

Funcionalidades

  • Gestión de ingresos por todos los conceptos; tales cono cancelaciones de facturas por venta al contado, crédito, anticipos de clientes, abonos directamente en cta.Bancos. Etc.
  • Asimismo, permite la cobranza en efectivo, depósito en banco, con tarjeta, etc.
  • Gestión de pagos en efectivo; emisión, impresión y seguimiento

Estadísticas Operativas ERP DateCloud

Descripción

Modulo estadístico para usuarios operativos que genera reportes para el área de compras y ventas.

Funcionalidades

  • Reporte de entradas y salidas de almacén.
  • Reporte de movimientos de almacén por día.
  • Compra según cantidad.
  • Compra según volumen monetario.
  • Análisis de ventas por cliente.
  • Análisis de ventas por articulo.
  • Ventas acumuladas por peso monetario por cliente.
  • Compras por meses agrupados por cliente.
  • Demanda de artículos en volumen y valorizado.
  • Comisiones por ventas.
  • Ventas según condiciones.
  • Análisis de ventas por vendedores.
  • Mejores productos.
  • Otros.

Contabilidad ERP DateCloud

Descripción

Modulo que tiene el objetivo gestionar la información contablemente de la organización; el cual puede ser registrado de 02 modos; Modo 1: Generado directamente por los módulos operativos del sistema; modo 2: registrado directamente en el módulo contable todas las transacciones de la empresa (compras, ventas, caja, etc) vía asiento contable. Con dicha información el módulo va generar: el balance de comprobación, los 05 EEFF, libros contables normados por la sunat (Registro de compras, registro de ventas, libro diario, libro mayor, libro de caja y bancos, etc.), va generar información para el PDT (3500, 670, Libros electrónicos) entre otros.

Funcionalidades

  • Mantenimiento al plan contable revisado (cuentas a 12 dígitos).
  • Definir la estructura contable de la organización.
  • Gestión de los asientos contables. Esto es, revisar y dar mantenimiento en caso fuese necesario a los asientos automáticos que genera el sistema..
  • Entre los informes y reportes principales que genera son:
    • + Análisis de cuentas por rango de meses.
      + Libro diario.
      + Libro caja y bancos.
      + Libro mayor analítico
      + Balance de Comprobación.
      + Hoja de Trabajo.
      + Registro de Compras.
      + Registro de Ventas.
      + Asiento de cierre y apertura.

Configuración y Administración ERP DateCloud

Descripción

Parámetros Generales: Tasa de IGV, Gestionar Series de un Ítem, Apertura de Almacenes, Tienda, Puntos de Emisión de documentos, Tipos de Movimientos Ingreso/Salida, Agentes de Ventas, Condición de compra y venta, Motivos de pago, Unidades de Medida, Marcas, Modelos, Atributos, Categorías, Características, Listas de Precios, Documentos.